Do systemu eSesja wprowadzane są informacje o terminach sesji i komisji, porządku obrad, materiały na sesje i komisje. To także sposób komunikacji Urzędu z radnymi, którzy mogą z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu przeglądać informacje i czytać materiały.
Na czas sesji każdy z radnych oraz członkowie zarządu otrzymują dedykowany dla siebie tablet podłączony do wydzielonej tylko do tego celu sieci WiFi i za jego pośrednictwem aktywnie uczestniczą w sesji: potwierdzając swoją obecność, zgłaszając się do zabrania głosu, głosując, śledząc porządek obrad oraz mając dostęp do materiałów.
Wszelkie informacje dotyczące obecności, czasu wypowiedzi, decyzji radnych są wyświetlane na ekranie w sali m. J.U.Niemcewicza i widoczne dla uczestników sesji, a także za pośrednictwem transmisji on-line.